Dokument informacyjny
Polityka
prywatności
Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu Nov Qerata oraz osób kontaktujących się z agencją w sprawie organizacji wydarzeń offline i inspiracji eventowych.
Administrator i kontakt w sprawach prywatności
Poniżej wskazujemy dostępne informacje o podmiocie odpowiedzialnym za serwis oraz kanały, przez które można przesłać pytanie dotyczące prywatności.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący serwis Nov Qerata. Pełna formalna nazwa administratora, a także ewentualne dane rejestrowe wymagane w tym dokumencie, powinny zostać potwierdzone przez operatora przed publikacją. Dostępny adres korespondencyjny to ul. Przemysłowa 18, 00-450 Warszawa, Polska; status tego adresu w finalnej informacji prawnej również powinien zostać potwierdzony przez operatora.
Kanały kontaktu
W sprawach dotyczących serwisu, w tym pytań o prywatność, można skorzystać z poniższych kanałów. Nie wskazujemy odrębnego inspektora ochrony danych, ponieważ taka informacja nie została potwierdzona.
- [email protected]
- Telefon
- +48 693 251 804
Jakie dane i w jakich sytuacjach
Zakres danych zależy od sposobu korzystania z serwisu i od informacji, które użytkownik przekazuje dobrowolnie podczas kontaktu.
Serwis
Korzystanie z serwisu
Podczas korzystania ze strony mogą powstawać dane techniczne potrzebne do jej działania i bezpieczeństwa. Ich szczegółowy katalog wymaga potwierdzenia z osobą odpowiedzialną za hosting oraz narzędzia strony. Do weryfikacji pozostają w szczególności informacje takie jak adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, logi serwera oraz znaczniki czasu. Nie przesądzamy tu o użyciu konkretnych systemów analitycznych, reklamowych ani innych technologii śledzących.
Informacje dotyczące plików cookies i ewentualnych technologii podobnych znajdują się w odrębnej polityce cookies.
Kontakt
Kontakt i zapytanie dotyczące wydarzenia
Gdy użytkownik dobrowolnie wysyła wiadomość e-mail, kontaktuje się telefonicznie lub korzysta z innego potwierdzonego kanału kontaktu, mogą być przetwarzane dane przekazane w tej rozmowie. Mogą to być na przykład imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz opis planowanego wydarzenia, o ile użytkownik sam je poda.
Informacje te służą przede wszystkim udzieleniu odpowiedzi na zapytanie dotyczące wydarzenia firmowego, prywatnego lub tematycznego doświadczenia offline. Serwis nie deklaruje automatycznego profilowania ani sprzedaży danych. Kontakt można rozpocząć pod adresem [email protected] lub telefonicznie: +48 693 251 804.
Współpraca
Dane przekazywane w toku współpracy
Jeżeli kontakt przechodzi w etap współpracy, zakres danych zależy od charakteru uzgodnionego działania. Powinien być ograniczony do informacji potrzebnych do przygotowania oraz obsługi wydarzenia offline. Zwykłe zapytanie nie jest tożsame z dalszym etapem współpracy, a konkretna dokumentacja, procesy i używane systemy wymagają odrębnego potwierdzenia. Stosowana powinna być zasada minimalizacji danych.
Cele, podstawy, odbiorcy i czas przechowywania
Poniższe zagadnienia wymagają potwierdzenia z perspektywy faktycznie działających procesów oraz finalnej weryfikacji prawnej.
Cele przetwarzania
Po potwierdzeniu przez operatora dane mogą być wykorzystywane w celach wynikających z działania serwisu i obsługi kontaktu: do komunikacji z użytkownikiem, odpowiedzi na zapytanie oraz zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony. Każdy cel powinien pozostawać powiązany z realnym kontekstem danych. Nie dodajemy działań reklamowych, remarketingu, newslettera ani profilowania, ponieważ ich stosowanie nie zostało potwierdzone.
Kontakt użytkownika i techniczne funkcjonowanie strony należy opisać jako odrębne procesy, jeżeli zostaną one potwierdzone.
Podstawa prawna
Wymaga weryfikacji prawnej. Właściwa podstawa prawna zależy od celu przetwarzania i nie musi być taka sama w każdej sytuacji. Przed publikacją administrator lub doradca prawny powinien uzupełnić oraz zatwierdzić odniesienia do odpowiednich przesłanek RODO dla potwierdzonych procesów. Nie przypisujemy podstawy prawnej do konkretnej operacji bez znajomości jej rzeczywistego przebiegu.
Odbiorcy danych
Dane mogą być dostępne dla osób upoważnionych oraz dla podmiotów wspierających działanie serwisu lub obsługę kontaktu, wyłącznie w zakresie wynikającym z rzeczywistych procesów i uzgodnionych zasad. Lista takich odbiorców nie została przekazana. Przed publikacją należy sprawdzić między innymi faktyczny zakres usług hostingu, poczty, wsparcia IT oraz innych ewentualnych podmiotów przetwarzających.
Okres przechowywania
Dane powinny być przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu oraz obowiązków wynikających z przepisów. Konkretne okresy należy ustalić dla każdego potwierdzonego procesu przed publikacją. Dotyczy to osobno zapytań kontaktowych i ewentualnych danych technicznych związanych z działaniem strony. Nie wskazujemy liczby dni, miesięcy ani lat, ponieważ takie okresy nie zostały potwierdzone.
Prawa użytkownika i skarga
Osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się z pytaniem lub żądaniem. Zakres każdego prawa zależy jednak od przepisów i konkretnego procesu przetwarzania.
Dostęp, poprawienie i usunięcie danych
Użytkownik może zwrócić się o informację na temat dotyczących go danych, wystąpić o ich sprostowanie, a w sytuacjach przewidzianych prawem także żądać usunięcia. Prawa te nie mają charakteru automatycznego w każdej sprawie: ich realizacja może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów oraz z celu, dla którego dane są przetwarzane. Każde zgłoszenie powinno zostać ocenione w odniesieniu do konkretnej sytuacji.
Ograniczenie, sprzeciw i przenoszenie
W zależności od podstawy i kontekstu przetwarzania użytkownik może mieć prawo do ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu albo przenoszenia danych. Możliwość skorzystania z danego uprawnienia zależy od konkretnego procesu, dlatego warto opisać sprawę możliwie jasno w wiadomości do administratora. Brak dodatkowych, potwierdzonych procedur realizacji żądań oznacza, że szczegóły organizacyjne powinny zostać zweryfikowane przed publikacją.
Kontakt i prawo do skargi
Pytania i żądania dotyczące prywatności można kierować na adres e-mail:
Telefon +48 693 251 804 może być pomocnym kanałem kontaktu, natomiast formalne zgłoszenie warto przesłać e-mailem. Użytkownik może także wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeśli uzna to za zasadne. Szczegółowe dane tego organu należy sprawdzić pod kątem aktualności przed ich ewentualnym opublikowaniem.